如何办一场零差评年会?6大避坑指南,选对合作伙伴很关键!为了帮助各大企业打造一场省心、燃爆全场的年会,映目拆解了百场高口碑年会案例,总结出历来办年会可能出现的问题以及映目提供的完美解决方案!

从方案策划到酒店场地推荐,从线上签到到天降红包雨,从花样抽奖到趣味小游戏,从投票评选到颁奖典礼,再从现场直播到异地连线,以及虚拟舞台、照片墙、数字人主播、媒体分发——映目构建了完整的年会生态系统,助您轻松筹备一场令人难忘的年会!

问题一 年会主题老套 缺乏亮点
很多企业在策划年会主题时,往往缺乏新意,导致员工对年会不感兴趣,参与度低。不仅无法凝聚团队、激励员工士气,还可能让人觉得是一种形式主义的负担。
映目提供线上线下全场景覆盖的全流程标准服务与定制化方案,灵活满足不同企业的需求。
今年,映目特别引入智能机器人服务,为年会注入前所未有的科技元素与未来感!
智能签到:智能机器人化身金牌接待专员,不仅能提供精准的年会流程指引、智能语音问答,更能实现便捷签到功能,1秒开启科技感入场体验。

机器人舞台表演秀:机器人天团登场,演绎机械舞、互动情景剧等多种表演形式,打造沉浸式开场与串场表演,动作精准统一,造型科技感十足,无论是作为沉浸式开场引爆全场,还是作为串场表演衔接环节,都能将现场气氛推向高潮。

定制化互动体验:支持语音定制年会祝福、趣味合影特效生成,结合企业IP 打造专属形象,深度融合品牌文化。

问题二 互动冷场 气氛尴尬
游戏没人参与,投票上墙只有3条留言,红包刚发完就冷场……员工低头玩手机,现场氛围像大型社交尴尬现场。
映目集成10+线上场景互动玩法,让冷场变热场!天降红包雨,花样抽奖如转盘抽奖、名单抽奖、在线抽奖,趣味小游戏如拔河比赛、接金币、疯狂数钱、打地鼠等等,瞬间点燃现场气氛,让员工们拥有沉浸式年会体验!
问题三 场地、演艺资源难寻,价格不透明
找酒店货比3家,中间商赚差价;订舞台大屏,报价参差不齐;联系演艺团队,要么没档期,要么坐地起价……耗时1个月,预算超支50%!
映目整合全国优质场地资源,根据活动规模、时长等因素为主办方筛选出合适的会议活动场地,争取最优惠的价格,做到以最低的价格获取最佳办会体验。

从酒店场地、灯光舞美到主持人、演艺人员等,我们整合全国优质资源,提供透明的一站式服务,免去多方沟通的烦恼。
问题四 精彩瞬间无处留存,宣传素材匮乏
现场视频不能回看,花絮剪辑要等3天,现场照片无法及时保存,完美错过宣传期!映目提供专业视频/照片直播+花絮拍摄剪辑服务:
照片直播:多机位拍摄+人工修图师实时精修,员工点击链接或扫码即可下载带企业LOGO的高清照片,当天就能发朋友圈;
视频服务:专业导播团队现场直播,支持多平台推流,活动结束后输出回放及快剪视频,如精彩片段、员工采访、领导金句等,直接用于企业公众号、视频号宣传;
花絮制作:拍摄现场花絮,如签到、颁奖、茶歇、空镜、员工节目等环节,剪辑输出年会宣传片,增强员工归属感。
问题五 异地员工参与感低,缺乏归属感
对于大型企业来说,员工分布跨区域甚至跨国,异地员工参与年会存在一定困难,容易被忽视,导致异地员工参与年会严重缺乏归属感。

映目提供线上线下全场景服务,通过线上直播,让异地员工实时观看年会现场情况,参与年会互动抽奖、游戏环节,感受同样热烈的氛围。
支持多方异地连线,让全国乃至全球的分公司员工都能沉浸其中,共同创造一场难忘的狂欢。
问题六 缺乏专业执行团队,筹备工作混乱
年会筹备工作涉及多个方面,需要专业团队执行,如果企业缺乏专业的执行团队,筹备工作可能会手忙脚乱,出现各种问题。
映目提供全方位年会现场执行服务,拥有一支专业执行团队:包括视频拍摄人员、照片拍摄人员、场地搭建人员、会务人员等,无论是视频直播、拍摄剪辑,还是场地搭建、物料布置,映目团队高效完成,让企业省心省力。
